TradCom koppelingen
Voor optimale efficiency kunnen wij met TradCom een koppeling maken met uw systeem, zodat het hele administratieve proces geautomatiseerd wordt. De besparingen lopen al snel op tot € 100 per bestelling. Deze koppelingen kunnen op verschillende wijzen opgezet worden.
- Standaard gebruik is het gebruik van TradCom zonder een directe koppeling met uw ERP systeem. Nadat u zich heeft aangemeld bij TradCom maken wij kosteloos een klantspecifieke catalogus aan met uw prijzen, artikelen delen we in per locatie/vestiging, met uw artikelnummers en technische specificaties. Verder ondersteunen wij u in het inrichten van uw account. Vervolgens kunt u inloggen, artikelen opzoeken en eenvoudig bestellen.
- Een TradCom koppeling werkt hetzelfde als “standaard gebruik”. Het enige verschil is dat de order niet alleen wordt verstuurd naar EFC, maar ook ingelezen wordt in uw eigen systeem. Hierdoor hoeft u niet twee keer de order in te voeren. Voor het inlezen van de order is eenmalig programmeren noodzakelijk.
- Een directe koppeling maakt geen gebruik van het “zichtbare” TradCom, maar biedt wel de meest efficiënte oplossing, omdat het proces volledig geautomatiseerd verloopt . De besteller stuurt vanuit zijn eigen ERP systeem een order naar EFC. De orderbevestigingen en facturen kunnen op dezelfde wijze van EFC naar de besteller gestuurd worden. TradCom werkt hierin als “vertaalsysteem” dat de berichten van de besteller omzet naar een formaat dat EFC hanteert en andersom.
- Een punch-out wordt gebruikt om artikelgegevens te importeren vanuit TradCom. Op elk gewenst tijdstip kunt u via uw systeem inloggen op TradCom en de artikelgegevens importeren in uw order. Hierdoor heeft u op elke moment up-to-date prijzen, technische specificaties en de beschikbaarheid van het artikel inzichtelijk. Een punch-out kan op zichzelf staan of in combinatie met een directe koppeling.
Mocht u vragen hebben neem dan contact met ons op!